Nouveau La transaction arrive dans ImmoClass

Vos dossiers se remplissent seuls.

Gestion locative ou transaction : déposez un bail, un compromis, un diagnostic ou une pièce d'identité. ImmoClass reconnaît le document, en extrait les informations clés et le range dans le bon dossier. Votre équipe n'a plus qu'à confirmer.

Voir le fonctionnement
  • 99,8 % de précision mesurée sur des documents réels
  • Données dans l'UE stockées en Irlande
  • Opérationnel en 24 h sans formation

4 heures par semaine et par collaborateur, à renommer des PDF, retaper des informations déjà écrites et archiver à la main.

Vos logiciels rangent les documents. Personne ne les lit à votre place.

Gercop, Krier et consorts offrent un endroit où classer, puis une formation pour apprendre à l'alimenter à la main. L'alternative, ce sont des dossiers Windows que personne ne retrouve six mois plus tard.

Chaque ressaisie est aussi une occasion d'erreur : un revenu mal recopié, un bail rangé au mauvais endroit, une pièce d'identité expirée que personne n'a vue passer.

Chez les agences qui utilisent ImmoClass, nous avons constaté 208 heures économisées par an et par collaborateur et 87 % d'erreurs de saisie en moins.

Le document remplit la base. Pas l'inverse.

Il n'y a pas de nouveau geste à apprendre. C'est ce qui permet d'être opérationnel en 24 h, sans formation.

  1. Le document arrive

    Glissé-déposé, envoyé depuis le copieur de l'agence ou déposé par le client sur son portail. Bail, compromis, diagnostic, mandat, offre de prêt, pièce d'identité : le nom du fichier n'a aucune importance.

    Vous, ou votre client

  2. ImmoClass le lit

    Il reconnaît le type de document, distingue un bail d'habitation d'un bail commercial ou un compromis d'un acte de vente, identifie le garant et lit un scan de travers. Il extrait les informations clés et rédige un résumé.

    ImmoClass

  3. Vous confirmez

    ImmoClass propose le client et le bien concernés. Vous validez le rattachement : le document est rangé, la fiche est à jour, sans aucun formulaire.

    Vous, en un geste

Le travail administratif que vos équipes n'ont plus à faire.

Les écrans ci-dessous sont des exemples illustratifs : noms, biens et numéros sont fictifs.

La checklist ALUR de chaque bien, tenue à jour.

Pour chaque bien loué, ImmoClass établit la liste du dossier de diagnostic technique : DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, ERP. Chaque diagnostic reçu coche sa ligne. Un dossier incomplet est signalé avant qu'une signature ou un contrôle ne le découvre.

Lois ALUR et ELAN · durées de conservation suivies

Le registre des mandats, sans tenue manuelle.

Chaque mandat, de vente, de location ou de gestion, est numéroté automatiquement et inscrit dans un registre chronologique infalsifiable. Le jour d'un contrôle DGCCRF, vous exportez le registre ; vous n'avez pas à le reconstituer.

Loi Hoguet

Le copieur de l'agence devient une porte d'entrée.

Votre agence dispose d'une adresse email dédiée. Scannez un document depuis le copieur et envoyez-le : il arrive dans ImmoClass déjà reconnu et analysé, prêt à être rattaché. Plus de clé USB, plus de dossier « Scans » à trier le vendredi.

Et au quotidien

  • Classement par contenu

    Chaque document est rangé par client, bien et catégorie, quel que soit le nom du fichier.

  • Alertes d'expiration

    Pièces d'identité, assurances, garanties : les échéances sont détectées et signalées.

  • Base enrichie à chaque dépôt

    Les fiches locataires, propriétaires et acquéreurs se mettent à jour. Pour démarrer, importez votre base existante depuis un export Excel.

  • Multi-utilisateurs, multi-agences

    Accès individuels, droits par collaborateur, suivi d'activité et données cloisonnées par agence.

  • Portail propriétaires et locataires

    Vos clients consultent leurs documents et en déposent de nouveaux, traités de la même façon.

  • Un résumé par document

    Chaque pièce est résumée en quelques lignes : plus besoin de rouvrir un bail pour en retrouver la durée.

Nouveau · octobre 2026

La transaction aussi, du mandat à l'acte.

ImmoClass lisait les pièces de la gestion locative. Il lit désormais celles de vos ventes : estimation, bon de visite, offre d'achat, compromis, offre de prêt, pièces de copropriété. Chaque agence choisit son activité : gestion locative, transaction, ou les deux.

  1. Le compromis ouvre le dossier

    ImmoClass lit le prix, les vendeurs, les acquéreurs et les dates du compromis. Le dossier de vente est pré-rempli : vous vérifiez, vous enregistrez.

  2. Chaque pièce rejoint la bonne vente

    Offre d'achat, offre de prêt, diagnostics, titre de propriété : les pièces sont rattachées au bien et à l'acquéreur concernés. Chaque acquéreur a sa fiche.

  3. Les échéances sont suivies

    Fin du délai de rétractation, obtention du prêt, signature de l'acte : une date qui approche ou qui est dépassée est signalée.

  4. Le dossier part complet chez le notaire

    La liste des pièces attendues dépend du bien : copropriété, année de construction, installations. Une pièce manque ? Vous le voyez avant le notaire, puis vous exportez le dossier en un fichier ZIP.

Ce que ce n'est pas. ImmoClass ne publie pas d'annonces et ne planifie pas de visites : il ne remplace pas votre logiciel de transaction. Il range et suit les pièces de vos ventes, comme il le fait pour la gestion.

Les documents de vos clients restent sous votre contrôle.

Voici, sans formule, comment ils sont stockés et protégés. Quand un collaborateur s'en va, vous retirez ses accès et les dossiers restent à l'agence.

Audit de sécurité réussi en 2025

Chiffrement
AES-256 au repos, TLS en transit.
Hébergement
Données stockées dans l'Union européenne, en Irlande.
Cloisonnement
Les données de chaque agence sont cloisonnées par des règles d'accès appliquées dans la base de données : seuls vos collaborateurs authentifiés accèdent à vos dossiers.
Accès aux fichiers
Aucun document n'a d'adresse publique. Les liens d'accès sont signés et expirent au bout d'une heure.
Connexion
Double authentification. Les sessions se ferment automatiquement après 9 h.
RGPD
Conçu pour la conformité RGPD, durées de conservation suivies.

Le détail du traitement des données figure dans notre politique de confidentialité.

Qui est derrière ImmoClass

« Les logiciels d'agence ont numérisé le papier. Mais quelqu'un doit encore lire chaque document et recopier ce qu'il contient. ImmoClass existe pour que ce ne soit plus votre équipe. »

ImmoClass est conçu et développé par MRTN Studio. Le produit est en production : des agences l'utilisent chaque jour pour leurs entrées locataires, leurs mandats et leurs diagnostics. Depuis octobre 2026, il traite aussi les pièces de la transaction.

La démo se fait avec vos documents, pas avec des exemples préparés. Si ImmoClass ne correspond pas à votre façon de travailler, on vous le dit.

Gautier Martin
Fondateur d'ImmoClass

La démo dure 30 minutes.
Avec vos propres documents.

Apportez un bail, un compromis, un dossier locataire : vous voyez ImmoClass les traiter en direct.

Si ça ne colle pas, on vous le dit.

Sans engagement · Réponse sous 24 h